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文件 |
办公用纸控制管理规程 |
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体系编号 |
g01-13 |
标准编号 |
q/ychj058-2017 |
编制人 |
沈玲 |
部门负责人审核 |
文蕾 |
人事部门审核 |
黄智明 |
分管领导审核 |
邹修阳 |
1.0 目的:
为合理利用资源,利于环境保护,节约浪费,特订定本规程。
2.0 适用范围
本公司所有办公用纸均在此控制内。
3.0. 权责
3.1办公用纸由人力资源部统一管理发放,各部门自行使用、保管本部门所领取的办公用纸
4.0.作业内容
4.1在可能的情况下,业务往来尽可能使用电子邮件传递方式。
4.2已使用一面之纸张,另一面可使用在内部文件中,但要注意要盖作废章或打“×”。
4.3 影印或计算机打印时,尽可能将多张缩小到一张a4上。
4.4每月各部门应对其办公用纸进行预算。
4.5 每次复印20张以上纸张时要在“复印机用纸登记表”上登记.
4.6 各相关人员申请用纸时,填写“申请单”交行政主管
4.7 人力资源部派发用纸时需在“办公用纸派发记录表”上登记.
4.8月底行人力资源部主管要对用纸状况进行审查,以便改进。
5.0 相关表单
5.1 《复印机用纸登记表》
5.2 《办公用纸派发记录表》