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文件 |
环境运行控制程序 |
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体系编号 |
g13-4 |
标准编号 |
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编制人 |
沈玲 |
部门负责人审核 |
文蕾 |
人事部门审核 |
黄智明 |
分管领导审核 |
邹修阳 |
1 目的
对环境因素的识别、评价和更新过程进行控制,确定可控制或可望施加影响的环境因素,明确重要环境因素,为建立环境目标和指标、实施运行控制和改善环境行为提供依据。
2 适用范围
适用于公司在活动、作业和服务过程中环境因素的识别、评价、更新和管理。
3 术语
3.1 环境行为:组织基于其环境方针、目标和指标对它的环境因素进行控制所取得的、可测量的环境管理体系结果。
3.2 紧急事件:突然发生的、已经或可能造成环境影响或事故的事件。
4 职责
4.1 管理者代表负责环境因素、重要环境因素识别和评价结果的审批。
4.2 行政部负责组织开展公司环境因素的识别、评价和更新,以及环境因素与重要环境因素的审核,环境因素识别、评价记录的管理。
4.3 各部门、班组负责本部门、班组的环境因素的识别与控制。
5 工作程序
5.1初始环境评审
5.1.1初始环境评审目的
识别公司目前环境状况,分析环境管理存在问题及薄弱环节,确定环境表现中需改进的领域
和机会,以及有效控制措施,从而减少公司活动、作业或服务中环境因素造成的环境影响。
5.1.2初始环境评审范围
a)公司的行政管辖范围;
b)公司的地域管理范围;
c)公司的作业、活动及服务范围。
5.1.3 初始环评前应收集的信息
a) 了解相关方对公司环境管理工作的看法和要求;
b) 环境方面许可证及报告:环境影响评价报告、“三同时”验收报告、排污报告、污染物监测报告、以往事故、事件报告;
c) 有关公司基本概况:组织机构、规模、工艺流程图、社区平面图、公司平面图、排污网管图等;
d) 使用的废弃物清单;
e) 使用物料、化学品、危险品清单;
f) 资源、能源的消耗情况及成本分析信息;
g) 相关方的要求、抱怨。
5.1.4初始环境评审内容
a) 识别与评价公司目前存在的环境因素和重要环境因素;
b) 明确适用的相关法律、法规、标准及其他要求;
c) 评审公司现有管理制度,并与iso14001标准要求进行对比。
5.1.5根据以上初始环境评审的过程和结果,由行政部整理为书面报告《初始环境评审报告》,提交管理者代表。
5.2 环境因素的识别
5.2.1 识别的对象:公司的目前服务经营管理活动、服务中能控制的以及可望施加影响的环境因素,以及已纳入经营计划,拟改进的活动和服务。
5.2.2 识别的范围:公司的服务经营管理活动一般包括:
a)服务活动——工艺设计、供应、材料准备、作业、交付等;
b)管理活动——管理部门的办公活动、对相关方的管理活动以及作业设施的改、扩、建等;
c)辅助活动——设备维修、动力供应、运输、仓储等;
d)生活后勤活动——绿化、保洁等;
e)公司作业:公司作业过程中所作业的垃圾、废水等;
f) 公司使用的作业:供方提供的原材料、辅助料等;
g) 公司服务:公司提供给顾客的服务;公司使用的供方服务。
5.2.3 识别应考虑的三种状态和三种时态
5.2.3.1 三种状态
a)正常状态:公司的活动、服务的正常状态;
b)异常状态:公司的活动、服务定期的,可预见的异常情况;
c)紧急状态:公司的活动、服务所伴随的不可预见性的重大泄露、火灾、爆炸等。
5.2.3.2 三种时态
a)现在时态:现在发生的,并对现在或未来产生环境影响;
b)过去时态:过去发生,现在虽不再发生,但对环境影响一直持续到现在;
c)将来时态:现在尚未发生,但未来可能发生,并对未来环境产生影响。
5.2.4 识别应考虑的六种形式
对(或可能对)水体、大气、声环境、土壤、能源资源、社区产生影响,以及公司自身和相关方与公司有关的活动、服务中的、公司能够控制或可望施加影响的环境因素。
5.2.5 环境因素识别方法
以作业生命周期分析和污染预防为指导思想,采用工艺流程分析、作业生命周期、现场观察、头脑风暴、查阅文件和记录等方法实施。
5.2.6 环境影响因子
公司环境影响因子主要有:大气污染、水污染、土壤污染、噪声污染、固废排放、能源资源消耗。
5.2.7 环境因素识别步骤
a)管理者代表组织各部门开展环境因素的识别,确定识别的程序、方法和责任人员。
b)各部门、班组负责人组织对本单位的环境因素调查分析,识别确定每项服务、活动发生或可能发生的环境因素,并按第5.3条环境因素评价准则和方法实施环境因素的评价,确定本单位的重要环境因素,并填写部门“环境因素识别表”汇总到行政部。
c)公司设立跨部门的初始环境评审工作小组,负责对各部门填报的环境因素的充分性进行现场核实,并进行修改、补充、整理和确认,按第5.3条环境因素评价准则和方法再次确认和评价各部门的重要环境因素,由行政部汇总部门“环境因素评价表”并建立“公司环境因素台帐”。
d)部门“环境因素识别”、部门“环境因素评价表”、公司“环境因素台帐”经行政部主任审核,管理者代表审批发布。
5.3 环境因素的评价
5.3.1 环境因素的评价思路
a)环境因素识别清单和有关环境法律、法规和标准规定要求;
b)对环境影响的规模和严重程度、发生概率或频次、环境影响持续时间、公司目前管理方式等;
c)企业实际情况,改变环境影响的技术难度、经济承受能力,对企业公共形象的影响、增强竟争力的大小等;
d)相关方的利益和要求。
5.3.2 重要环境因素的评价方法:采用是否判断法,属于下列情况之一的环境因素直接判为重要环境因素:
c)政府或法律明令禁止使用、限制使用或限期替代使用的物质、污染严重的工艺、设备,能耗高的设备等;
资源消耗:可定义单位吨(t)作业消耗材料量大于计划消耗定额时为重要环境因素。
5.4 环境因素的更新
5.4.1行政部根据实际情况,每年组织对环境因素充分性和重要性进行重新识别和评价,必要时予以更新。一般情况下,结合每年的质量/环境体系内审、管理评审一并进行,评价情况反映在内审、管理评审报告中。
5.4.2下列情况下,管理者代表及时组织有关部门和人员,开展环境因素更新识别:
a)当公司服务经营管理活动、工艺或服务发生较大变化(如新建、扩建、改造、新上处理设施等)时;
b)有关法律、法规和其他要求发生变化时;
c)相关方提出的投诉、抱怨或合理要求。
5.5 重要环境因素的控制
5.5.1 重要环境因素的控制按《目标指标和管理方案控制程序》执行。
5.6 记录的保管
5.6.1 公司环境因素采用分级管理:一级是部门/班组台帐,以部门/班组环境因素的识别和评价为基础填写;二级是“公司环境因素台帐”,对性质相同能采用相同的控制措施的环境因素,进行合并同类项;由行政部负责汇总各部门评价出的重要环境因素,并进行管理控制。
5.6.2 行政部负责保存环境因素识别、评价、更新、控制等记录。
6 相关文件
gb16297-1996《大气污染物综合排放标准 》
gb12348-2008《工业企业厂界噪声标准》
hld-qep-11《环境绩效监视和测量控制程序》
环境因素评分标准(附表一)
7 相关记录和表格
保存地点 保存期
初始环境评审报告 行政部 3年
环境因素识别表 各部门 3年
环境因素评价表 各部门 3年
重要环境因素清单 行政部 3年
质量/环境法律法规、标准及其他要求清单 行政部 3年
附表一
环境因素评分标准
因子名称 |
评分标准 |
分值 |
a:污染物排放/泄漏的频次 |
持续发生 |
5 |
间断发生 |
3 |
|
偶然发生 |
1 |
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b:环境因素影响的范围 |
国家范围 |
5 |
区域范围 |
3 |
|
场界内 |
1 |
|
c:对环境影响的程度 |
严重 |
5 |
一般 |
3 |
|
轻微 |
1 |
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d:影响的持续时间 |
持续时间长≥4小时/天 |
5 |
较长<4小时/天≥1小时/天 |
3 |
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短<1小时/天 |
1 |
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e:社区关注程度 |
非常 |
5 |
一般 |
3 |
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基本不关注 |
1 |
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f:管理控制的经济、技术可行性 |
技术、经济均不可行 |
5 |
技术不成熟,近期改进有困难或技术可行,但投资较高 |
3 |
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不用投资或少量投资,通过加强管理、改进或控制就能达到的 |
1 |