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公司内刊

作者: 玉诚环境标准化办公室 来源: 玉诚环境标准化办公室 时间:2018年02月23日 浏览次数: 字体:[]

文件

仓库管理规定

体系编号

g07-1

标准编号

 

编制人

沈玲

部门负责人审核

文蕾

人事部门审核                           

黄智明

分管领导审核

邹修阳

1.0  目的

        对物业服务服务所需各种材料及工具的贮存管理进行规范,以保证材料及工具的质量。

2.0  适用范围

    适用于本公司物业服务服务所需各种材料及工具的贮存管理。

3.0  相关文件:无

4.0  职责

4.1  仓管员:负责材料及工具的贮存、出入库管理、定期盘点等保管工作。

4.2  各项目主管:负责本项目使用材料及工具的管理工作。

5.0  内容

5.1  搬运

5.1.1装卸及搬运时,了解材料特性,确定装卸方法,注意摆放的方向,防止野蛮装运冲击,特别是易燃、易爆物品及腐蚀性较强的化学品的搬运,应注意安全操作。

5.1.2物品搬运须使用适当的防护,并尽量以容器盛装后搬运,以避免因震动而掉散落而破坏质量。

5.1.3搬运过程中,要保护材料标识及检验状态标识,不得造成丢失和损坏。

5.2 贮存

5.2.1材料及工具的贮存,首先应存放在不同区域,应分类、分区管理,并应有明显的界限、挂标示牌以示区别。

5.2.2材料料入库使用原厂商标签,内容包括品名、规格、数量、或产品批号、制造日期及检验合格标示。原厂商未有标示之标签,仓管人员须注明品名、规格、数量。

5.2.3材料工具的堆放以不使材料工具受到挤压损坏为宜。

5.2.4 仓库管理人员应对库存物品建立台帐,保持帐、物相符。仓库收、发物品时,必须有《入库单》、《领料单》凭证,才能建帐。发料时应遵守先进先出的原则。

     仓管员每月对材料及成品库存状况检查盘点一次,记录《--月份物料

 

盘点统计》,知会相关部门。

5.2.5 每月月底检查库存材料工具状况:

  a.包括产品、材料外观有无明显变异;

  b.有无存贮超期;

  c.有无超出保质期;

  d.存放是否归位;

  e.帐物是否相符;

  f.包装状况是否完好。

5.2.6对贮存一年以上的物品须重新检查其有效性。

5.2.7贮存环境注意防潮、通风、防火;危险物品还得特别标示,如有储存时限、储存环境条件、储存需使用特殊用具的要求时按要求管制。

5.3  包装

   采购物品有包装防护要求时,工程管理部采购员应在《采购单》中说明,仓管员注意检查包装是否符合要求。

5.4  防护:物品在搬运、贮存过程中,应小心轻拿轻放,防止碰撞,防止堆放过高受压损坏,成品按要求包装好,以免损坏外观。

5.5       交付

物业服务服务的交付以现场客户认可为准。

6.0  使用表单

    《领料单》 

    《入库单》

    《---月份物料盘点统计》 

 

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