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文件 |
仓库管理规定 |
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体系编号 |
g07-1 |
标准编号 |
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编制人 |
沈玲 |
部门负责人审核 |
文蕾 |
人事部门审核 |
黄智明 |
分管领导审核 |
邹修阳 |
1.0 目的
对物业服务服务所需各种材料及工具的贮存管理进行规范,以保证材料及工具的质量。
2.0 适用范围
适用于本公司物业服务服务所需各种材料及工具的贮存管理。
3.0 相关文件:无
4.0 职责
4.1 仓管员:负责材料及工具的贮存、出入库管理、定期盘点等保管工作。
4.2 各项目主管:负责本项目使用材料及工具的管理工作。
5.0 内容
5.1 搬运
5.1.1装卸及搬运时,了解材料特性,确定装卸方法,注意摆放的方向,防止野蛮装运冲击,特别是易燃、易爆物品及腐蚀性较强的化学品的搬运,应注意安全操作。
5.1.2物品搬运须使用适当的防护,并尽量以容器盛装后搬运,以避免因震动而掉散落而破坏质量。
5.1.3搬运过程中,要保护材料标识及检验状态标识,不得造成丢失和损坏。
5.2 贮存
5.2.1材料及工具的贮存,首先应存放在不同区域,应分类、分区管理,并应有明显的界限、挂标示牌以示区别。
5.2.2材料料入库使用原厂商标签,内容包括品名、规格、数量、或产品批号、制造日期及检验合格标示。原厂商未有标示之标签,仓管人员须注明品名、规格、数量。
5.2.3材料工具的堆放以不使材料工具受到挤压损坏为宜。
5.2.4 仓库管理人员应对库存物品建立台帐,保持帐、物相符。仓库收、发物品时,必须有《入库单》、《领料单》凭证,才能建帐。发料时应遵守先进先出的原则。
仓管员每月对材料及成品库存状况检查盘点一次,记录《--月份物料
盘点统计》,知会相关部门。
5.2.5 每月月底检查库存材料工具状况:
a.包括产品、材料外观有无明显变异;
b.有无存贮超期;
c.有无超出保质期;
d.存放是否归位;
e.帐物是否相符;
f.包装状况是否完好。
5.2.6对贮存一年以上的物品须重新检查其有效性。
5.2.7贮存环境注意防潮、通风、防火;危险物品还得特别标示,如有储存时限、储存环境条件、储存需使用特殊用具的要求时按要求管制。
5.3 包装
采购物品有包装防护要求时,工程管理部采购员应在《采购单》中说明,仓管员注意检查包装是否符合要求。
5.4 防护:物品在搬运、贮存过程中,应小心轻拿轻放,防止碰撞,防止堆放过高受压损坏,成品按要求包装好,以免损坏外观。
5.5 交付
物业服务服务的交付以现场客户认可为准。
6.0 使用表单
《领料单》
《入库单》
《---月份物料盘点统计》